Josefe, účastníci SAMBA akcí tě znají zejména jako odborníka na projektové řízení a majitele firmy SHINE. Na čem aktuálně pracuješ a do čeho dáváte nejvíc energie v rámci SHINE?

Před časem jsem se v článku “Let balónem jako projekt” zamýšlel nad tím, do jaké míry se dá porovnat zážitek z letu balónem s realizací projektu. Našel jsem řadu podobností. Dalo by se říci, že metafora spojená s létáním dobře vystihuje to, čemu dnes věnuji pozornost. Ve světě bohatém na změny se můžeme dívat na firmu jako na letadlo. Aby let dopadl skvěle pro pilota i posádku nestačí “žít každoden”. Je vhodné vědět, kam letíme a proč a umět pružně měnit směr letu dle měnících se okolností. Věřím, že projekty a změny lze dělat s radostí. Aby tomu tak ale bylo, je třeba řadu věcí dělat lépe: mít pořádek ve strategii firmy, umět pracovat s prioritami, umět projekty a změny správně zadat a odřídit. A také si užít letu….Tomu se snažím napomáhat.

Jaké jsou tvoje zkušenosti, co je nejdůležitější pro to, aby byl výsledek perfektní a ke spokojenosti všech stran?

Zásadní je dobrá spolupráce a komunikace. Ta se ale nedostaví, pokud není důvěra. Důvěru můžeme pozitivně ovlivnit zvládnutým řemeslem řízení. Začíná to od vyjasnění záměru (vize a cílů), přes technické záležitosti (dostupnost lidí, dodržování rozumných komunikačních standardů a kultury porad) až po vhodný oceňovací systém.

Jak se vyvíjí přistup firem k projektovému řízení a jaké trendy nejvíce ovlivní tuto oblast v příštích letech?

Je na vzestupu. V posledních letech je pak v kontextu řízení projektů nejvíce skloňována agilita. Lidé ale někdy zaměňují agilitu za pružnost. To, co potřebujeme je skutečně pružné firemní prostředí. Ne každý projekt je ale možné řešit agilně. Vždy je ale možné přistupovat ke změnám pozitivně a pružně. Řekl bych, že schopnost smysluplně uchopit změny, ať již jsou jakékoliv, to je důležitým trendem a zároveň receptem na úspěch.

Jak by na to měly reagovat naše firmy a instituce?
Toto je nesmírně obtížná a široká otázka. Určitě záleží na situaci. Mohu nabídnout několik věcí z vlastní zkušenosti, kterou jsme získal při poslední změně v SHINE. Snad pomohou i Vám:

Co už nedělat?

• Myslet si, že když je hodně práce, že je vše v pořádku. Mít zaplněný diář od pondělka do pátku (o víkendu nemluvě).
• V roli leadra odkládat klíčový proces – definici a údržbu strategie a přípravu sebe sama.
• Myslet si, že vše zvládnete sami a zadarmo.

Co dělat nově?

• Co nejdříve si uvolněte alespoň 1 den v týdnu, abyste měli čas na smysluplnou práci na strategii.
• Za podpory někoho, komu důvěřujete, si celý strategický proces nově nastavte.
• Používejte zásadně s tzv. „Strategii prvního kroku“, kterou pěkně popsal Prof. Zelený (Máte neustále jasný směr, ale dílčí kroky ladíte průběžně minimálně 2x ročně).

Co dělat lépe?

• Změny nejprve promyslete, než je začnete zavádět. Prosazujte je pak projektově a řízeně.
• Investujte reálné firemní peníze do rozvoje lidí. V článku Why Great Employees Quit (Proč skvělí zaměstnanci opouštějí firmy?) si můžete přečíst řadu důvodů, proč vaši firmu možná opustilo několik skvělých lidí.
• Nastavte zcela jinak oceňovací systém za práci na projektech a změnách. Jak jsme to provedli sami na sobě je rámcově popsáno zde.

Co může SHINE aktuálně nabídnout lidem a firmám z okruhu SAMBA?
Dělíme se o své zkušenosti. Mohu nabídnout řadu článků na téma projektů a změn na LinkedIn stránce SHINE. Další možností jsou zdarma inspirujícící setkání. Pro ty, kdo chtějí jít do větší hloubky pak i naše otevřené kurzy v SHINE v Praze. Od dob, kdy jsem aktivně působil jako lektor MBA věřím, že setkávání lidí z různých prostředí je stále živé a užitečné.

Řešíte nějaké aktuální výzvy, při jejichž řešení vám můžeme být užiteční?

Je to řada věcí, kde je SAMBA užitečná. Zmínil bych propojování zajímavých lidí, kteří něco prožili a jsou ochotni se o své zkušenosti podělit.

Jsi pravidelným účastníkem SAMBA akcí a SHINE je i podporovatelem SAMBA aktivit. Jak se ti akce SAMBA líbí a co ti přinášejí?

Zmínil bych jednu zásadní věc: tou je schopnost šířit pozitivní náladu. Naději. Radost ze setkávání a vzájemné nezištné inspirace. V tom se mohu od SAMBA učit i já.

Děkujeme za rozhovor